A emissão do certificado digital para pessoa jurídica demanda a apresentação de vários documentos, dependendo da natureza jurídica da entidade. Alguns deles são: CNPJ, contrato social, requerimento de empresário, ata de eleição, estatuto, em caso de condomínio; entre outros.
Porém, existe uma forma mais simples de emitir o certificado digital: usando a Redesim. Ela facilita o processo ao integrar as bases cadastrais de órgãos como juntas comerciais, Receita Federal, prefeituras e demais entidades de registro. Neste artigo, vamos explicar como isso funciona e por que é tão relevante para empreendedores e empresas de todos os portes.
O que é Redesim?
A Redesim é um sistema integrado que tem como objetivo simplificar o processo de abertura, alteração e baixa de empresas. Ele conecta diversas entidades governamentais como a Receita Federal, Juntas Comerciais, Prefeituras, órgãos de licenciamento e secretarias estaduais.
Essa integração permite que o empreendedor envie suas informações uma única vez, e os dados sejam distribuídos automaticamente para os órgãos competentes. Isso reduz significativamente a burocracia e acelera o tempo de legalização de um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
O que é o certificado digital e para que serve?
O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica, emitido dentro da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), garantindo autenticidade, confidencialidade e integridade nas transações eletrônicas, para assinar documentos ou acessar sites públicos e privados.
Para as empresas, é uma ferramenta essencial em diversas operações, como a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), o acesso ao e-CAC da Receita Federal, a assinatura de contratos digitais, a participação em licitações públicas e a utilização do sistema Conectividade Social da Caixa para gestão do FGTS.
Os dois principais tipos de certificado digital são:
- Certificado A1: arquivo digital emitido em formato eletrônico, instalado diretamente no computador, permitindo fácil utilização, mobilidade e backups, além de oferecer rapidez na assinatura e na emissão de documentos fiscais.
- Certificado A3: armazenado em smartcard, token ou em nuvem, possui maior resistência a fraudes porque a chave privada fica protegida no dispositivo físico, exigindo senha para uso e oferecendo um nível adicional de segurança em comparação ao certificado A1.
Como a Redesim facilita a emissão do certificado digital
A Redesim desempenha um papel fundamental na modernização e simplificação dos processos empresariais no Brasil, incluindo a emissão do certificado digital. Ao integrar informações de diversos órgãos públicos responsáveis pelo registro e regularização de empresas, a rede reduz burocracias, agiliza verificações e torna mais eficiente a validação cadastral necessária para a emissão do certificado. Com isso, empresários e contadores ganham rapidez, segurança e praticidade ao obter a identidade digital da pessoa jurídica.
1. Integração de dados cadastrais
Ao abrir uma empresa via Redesim, os dados da razão social, CNPJ, endereço e representante legal são validados junto aos órgãos competentes. Com essas informações homologadas, o processo de emissão do certificado digital é simplificado, dispensando a necessidade de reenvio ou conferência manual dos dados.
2. Menos burocracia e etapas
Antigamente, o processo de emissão de certificado digital exigia visitas presenciais, autenticação de documentos e longas esperas por registros. Com a Redesim, a legalização da empresa é concluída de forma automatizada, permitindo que o certificado seja solicitado logo em seguida, de forma mais rápida e sem retrabalho.
3. Facilidade para MEIs e pequenas empresas
Para microempreendedores individuais (MEIs), a Redesim é uma mão na roda. Além de facilitar a formalização, permite que o MEI obtenha seu certificado digital com menos complicações, especialmente quando se trata de e-CNPJ para emissão de NF-e.
4. Base unificada para validação
Empresas certificadoras consultam as bases de dados da Receita Federal para validar informações da empresa. Como a Redesim integra essas informações, evita divergências e reduz rejeições de solicitação.
5. Mais agilidade no processo
Graças à padronização de dados e à integração entre sistemas, o tempo total entre abertura da empresa e emissão do certificado digital caiu consideravelmente. Hoje, em muitos estados, é possível ter tudo regularizado em poucos dias.
Etapas para emitir o certificado digital após uso da Redesim
Se você quer modernizar a gestão da sua empresa, após concluir o processo de abertura ou legalização do seu negócio por meio da Redesim, o recomendado é adquirir um certificado digital para acessar sistemas da Receita Federal, emitir notas fiscais eletrônicas e assinar documentos eletrônicos com validade jurídica.
Confira o passo a passo sobre como emitir o certificado digital de forma rápida e segura após finalizar a formalização pelo Redesim:
- Formalização completa via Redesim: obtenha o CNPJ, contrato social e demais registros.
- Escolha do tipo de certificado: A1 (arquivo digital) ou A3 (token/cartão).
- Entre em contato com a Syngular.
- Agende a validação de documentos: online, videoconferência ou presencial.
- Realize a validação: com os dados previamente homologados pela Redesim, esse processo é mais rápido.
- Emissão do certificado: pronto para uso em sistemas do governo, NF-e e muito mais.
Benefícios diretos para o empreendedor
A formalização de uma empresa via Redesim não apenas simplifica processos burocráticos — ela também abre caminho para uma série de vantagens práticas que impactam diretamente a rotina do empreendedor. Desde a integração de dados até a agilidade na emissão do certificado digital, o uso da Redesim representa um avanço significativo na jornada de quem deseja atuar de forma profissional, segura e digitalizada.
A seguir, destacamos os principais benefícios diretos que o empreendedor obtém ao utilizar a Redesim como porta de entrada para a formalização e emissão do certificado digital.
- Redução de tempo e custos operacionais
- Eliminação de retrabalhos com dados divergentes
- Agilidade no acesso a serviços eletrônicos
- Facilidade de integração com softwares de contabilidade
- Maior segurança jurídica nas operações digitais
FAQ: Dúvidas Frequentes
Preciso de certificado digital para abrir empresa via Redesim?
Não obrigatoriamente. Mas, após a formalização, ele se torna essencial para emitir notas fiscais e acessar sistemas eletrônicos.
MEI precisa de certificado digital?
Não é obrigatório, mas é recomendável para emitir NF-e ou atuar com clientes corporativos.
Quanto tempo demora para emitir um certificado digital?
Com dados validados via Redesim, o processo pode levar de 24 a 48 horas.
Qual é o certificado ideal para pequenas empresas?
O A1 costuma ser mais prático e acessível, principalmente para uso em softwares de emissão de NF-e.
Conclusão
O Redesim não só desburocratiza o processo de formalização de empresas no Brasil, mas também cria as condições ideais para que a emissão do certificado digital aconteça de forma ágil, segura e integrada.
Se você pretende abrir uma empresa ou já passou pelo processo de legalização, aproveite os benefícios da digitalização. O certificado digital é um passo essencial para atuar de forma segura, profissional e em conformidade com as exigências legais.
Na Syngular, ajudamos você a obter seu certificado digital com rapidez, segurança e suporte especializado. Entre em contato e garanta já o certificado da sua empresa.
